Verslag Raad van Commissarissen
Inleiding
In dit verslag legt de Raad van Commissarissen (RvC) verantwoording af over de wijze waarop zij in 2021 toezicht heeft gehouden en hoe de RvC zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid heeft ingevuld. De statuten van De Woonschakel en het reglement van de RvC zijn op de website van De Woonschakel geplaatst.
I Focus van het toezicht
De RvC heeft zes reguliere vergaderingen in 2021 gehouden en twee extra vergaderingen aangaande de sanering Vestia en een projectvoorstel. Daarnaast nam de RvC deel aan een voorbereidingssessie van het beleidsplan en vonden twee bijeenkomsten plaats met de Huurdersraad van De Woonschakel. De centrale themabijeenkomst met het DMTL (Directie-Management-Leidinggevenden) en een externe deskundige stond in het teken van het nieuwe beleidsplan en de fiscale regelgeving rondom woningcorporaties en fiscale positie van De Woonschakel. Enkele vergaderingen werden vanwege de coronamaatregelen digitaal gehouden. Bij één van de vergaderingen van de RvC vond een uitgebreide sessie plaats over het thema leefbaarheid. De RvC vergadert vooraf een half uur in afwezigheid van de bestuurder ter voorbereiding van de vergadering onder andere met het doel de belangrijkste bespreekpunten af te stemmen. Afhankelijk van de agendapunten zijn de controller, een manager of afdelingshoofd voor een vakgebied aanwezig bij een RvC vergadering.
De RvC wil toegevoegde waarde leveren aan de bestuurder en organisatie voor de maatschappelijke opdracht van de corporatie door kennis en ervaring te delen. Daarnaast wil de RvC waarde toevoegen door zijn werkgeversrol zorgvuldig in te vullen en de bestuurder daar waar nodig uit te dagen. Teneinde toegevoegde waarde te kunnen leveren is de RvC divers samengesteld op basis van een vastgesteld profiel. De RvC handelt vanuit de rol van de kritische sparringpartner richting het bestuur. Zij staat het bestuur als klankbord ter zijde met behoud van ieders rol; voldoende nabij, maar op gepaste afstand.
Visie en toezichtkader
De huidige visie en het toezichtkader is in 2018 vastgesteld en wordt in 2022 geactualiseerd. De RvC ziet het als zijn opdracht om de effectiviteit van De Woonschakel te bewaken, te zorgen voor stabiliteit en evenwicht in de ‘checks and balances’ én te zorgen dat de organisatie de beoogde maatschappelijke effecten bereikt. Het toezichtkader en visie RvC is geplaatst op de website van De Woonschakel.
Binnen de RvC en in de relatie tussen RvC en het bestuur gelden duidelijke taakverdelingen. Deze zijn vastgelegd in de statuten en reglementen. Het hoofduitgangspunt is dat het bestuur bestuurt en de RvC daarop toezicht houdt. De RvC beperkt zich in haar rol tot uitspraken op hoofdlijnen en treedt niet in de bevoegdheid van het bestuur om zelfstandig, strategisch, tactisch en/of operationeel beleid te voeren. De RvC richt zich met name op de normen en uitgangspunten waaraan de beslissingen van het bestuur moeten voldoen. In het kader van het treasury beleid wordt jaarlijks, op basis van een financieel jaarplan, een mandaat door de RvC vastgesteld voor het aangaan van geldleningen door het bestuur.
Huurdersparticipatie
De RvC spreekt jaarlijks met de Huurdersraad en het bestuur over de omgang, participatie en invloed van belanghebbenden bij De Woonschakel. Hierbij wordt onder andere gekeken of de informatievoorziening vanuit het bestuur goed is en of de juiste randvoorwaarden voor een sterke huurdersvertegenwoordiging zijn gerealiseerd of in ieder geval is aangeboden. De RvC voert, waar nodig, overleg met belanghebbenden over het gehouden toezicht en de behaalde resultaten.
Corporate governance
De governancecode Woningcorporaties 2020 is het uitgangspunt voor het functioneren en verantwoording afleggen door de RvC. De code kent vijf principes die uitgewerkt zijn in een aantal bepalingen. Voor enkele bepalingen geldt dat de corporatie hiervan af mag wijken als er een duidelijke motivatie en onderbouwing voor is. Bij De Woonschakel is slechts één marginale afwijking ten opzichte van de governancecode: ‘de leden van de RvC worden niet ‘ten minste één keer per jaar beoordeeld op hun functioneren (3.23). In plaats hiervan evalueert de RvC haar functioneren als geheel regelmatig en bespreekt zij hierbij het functioneren van alle leden.
Op de website van De Woonschakel is de governancecode Woningcorporaties geplaatst. Dat geldt ook voor de integriteitcode, de klokkenluiderregeling en het reglement van de geschillencommissie. Het jaarverslag van de geschillencommissie wordt met de RvC gedeeld en waar nodig besproken met het bestuur.
De RvC heeft, op grond van het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting (BTIV) een brede meldingsplicht bij de Autoriteit Woningcorporaties. Bij onder meer financiële problemen, dreigende sanering, het ontbreken van financiële middelen voor het voortzetten van verbindingen, twijfel over de integriteit bij beleid of beheer bij de corporatie, rechtmatigheidskwesties of het niet behalen van wettelijke normen, meldt de RvC dit onverwijld. In 2021 hebben geen meldingen plaatsgevonden.
Rapportages en informatievoorziening
De RvC wil niet verrast worden en zal het bestuur ook niet verrassen. De RvC verwacht ten aanzien van de informatie van het bestuur het volgende:
- informatie dient relevant te zijn en zo nodig voorzien van een oplegger waarin staat vermeld: de kern en context van het onderliggende stuk, de financiële consequenties en wat van de RvC wordt gevraagd;
- informatie dient tijdig, juist en consistent te zijn;
- informatie dient beknopt maar volledig te zijn, gericht op de essentie en hoofdzaken van het onderwerp in kwestie;
- een jaar- en governancekalender waarop naast vergaderdata ook de hoofdonderwerpen van de jaarcyclus zijn opgenomen.
De voorstellen vanuit het bestuur worden getoetst op basis van eerder vastgesteld beleid, waaronder het algemeen beleidsplan, de 5-jaars begroting, het jaarplan, het financieel statuut en de bedrijfsrapportages per kwartaal. Daarnaast houdt de RvC rekening met de ontwikkelingen in de samenleving en binnen de corporatiesector, op het terrein van governance en met maatschappelijke opinies. Waar nodig maakt het bestuur gebruik van de klankbordfunctie van de RvC. In 2021 was dit onder meer het geval bij een ontwikkellocatie nieuwbouw en de governance inspectie.
II Inhoudelijk toezicht
Toezicht op strategie
De RvC houdt toezicht op de strategie van de organisatie en de wijze waarop dit wordt gerealiseerd. Voor de lange termijn gaat De Woonschakel uit van een groeistrategie. Daarbij wordt uitgegaan van een autonome groei gekoppeld aan een verantwoord risicoprofiel.
Audit- en remuneratiecommissie
De RvC heeft twee permanente commissies benoemd, te weten de auditcommissie en de remuneratiecommissie. In beide commissies hebben twee leden van de RvC zitting. Deze commissies adviseren de RvC over onderwerpen die binnen hun taakgebied vallen en bereiden de besluitvorming voor. De formele besluitvorming blijft een verantwoordelijkheid voor de hele RvC. Voor werving- en selectieprocedures worden tijdelijke commissies samengesteld.
De auditcommissie is in 2021 drie keer in vergadering bijeen gekomen. In de eerste vergadering was er een overleg met de externe fiscalist van De Woonschakel om de standpunten van De Woonschakel inzake de aangifte en belastingposities in de jaarrekening te bespreken. Hierbij is extra aandacht uitgegaan naar ATAD II, de fiscale onderhoudsvoorziening en de belastinglatenties. In de tweede vergadering werden met de accountant de jaarstukken 2020 en het accountantsverslag besproken. In de derde vergadering stonden de (fiscale) begroting 2022, treasury jaarplan, managementletter 2021 en het interne controleplan op de agenda.
De remuneratiecommissie is in 2021 twee keer in gesprek geweest met het bestuur. Het eerste overleg betrof een voortgangsoverleg en het tweede overleg de evaluatie functioneren over 2021. Voorafgaand aan het gesprek met het bestuur heeft de remuneratiecommissie gesproken met een delegatie van de Huurdersraad, Ondernemingsraad en management-leidinggevenden.
Contacten met belanghouders dialoog
De RvC heeft twee bijeenkomsten met de Huurdersraad gehad waaronder een informele bijeenkomst met een projectbezoek aan een woningcomplex in aanbouw. De relatie tussen RvC en de onderlinge benaderbaarheid is goed. Binnen de RvC is een lid contactpersoon voor de ondernemingsraad (ultimo jaar mw. J. Tophoff). Deze staat in direct contact met de OR en kan als toehoorder ook aanwezig zijn bij overlegbijeenkomsten tussen het bestuur en de OR. Alle leden van de RvC ontvangen de verslagen van overleggen tussen bestuur en OR.
Financiële en operationele prestaties
Ieder kwartaal wordt de RvC via bedrijfsrapportages geïnformeerd door het bestuur over de financiële en operationele prestaties. De operationele kasstromen stonden in 2021 nog onder druk door de sterke stijgingen van WOZ-waarden in relatie tot fiscale aftrekposten uit het verleden waardoor de af te dragen vennootschapsbelasting op een hoog niveau lag. Dit effect doet zich vanaf 2022 minder voor. In 2021 kwam de ICR (rentedekkingsgraad) onder de interne gewenste bandbreedte van 2,0 uit, maar lag wel boven de minimum norm die door externe toezichthouders wordt gehanteerd.
Het woningbezit wordt in de jaarrekening op basis van marktwaarde op de balans gewaardeerd. Door de actuele marktontwikkeling is in het kader van de herwaardering van het onroerend goed de waarde van het onroerend goed in de afgelopen jaren op de balans fors gestegen. De Woonschakel is van mening dat een waardering op basis van bedrijfswaarde in combinatie met een waardering op marktwaarde voor onroerend goed dat een sloop- of verkoopbestemming heeft, een beter beeld weergeeft van de totale waarde van het onroerend goed. Dit toont immers de verdiencapaciteit waaruit blijkt dat De Woonschakel de verhuur van woningen als hoofddoel heeft en niet de verkoop van woningen. De in de sector verplicht gestelde berekening van beleidswaarde voor toezichthouders moet een betere indicatie geven voor de waarde van het woningbezit van de corporatie op basis van het gevoerde beleid. De beleidswaarde sluit meer aan bij de door De Woonschakel gewenste bedrijfswaarde.
Het financiële beleid van De Woonschakel blijft, ondanks alle veranderingen, nog steeds grotendeels gebaseerd op kasstromen. De financierbaarheid van activiteiten en beheersing van (liquide) risico’s staan daarbij voorop.
Volkshuisvestelijke en maatschappelijke prestaties - visitatie
De RvC is positief over de ontwikkeling van de goedkope en betaalbare voorraad sociale huurwoningen. Een verruiming van dit aantal woningen door middel van nieuwbouw wordt nagestreefd. Zowel bij de huisvesting van bijzondere aandachtgroepen (spoedzoekers), duurzaamheid en innovaties bij nieuwbouw (Rockzero woningen) durft de corporatie positie te kiezen of vernieuwingen in gang te zetten.
Uit het visitatierapport van het bureau Cognitum naar de maatschappelijke prestaties van De Woonschakel tussen 2017-2020 kwam naar voren dat er veel werk verricht was in deze periode die ook van een goede kwaliteit was. Er was sprake van een actuele en goed uitgewerkte strategie, gedegen sturing op prestaties en duidelijke rapportages. Daarbij werd door de commissie geconstateerd dat de RvC met verve invulling aan zijn rol gaf in de organisatie op basis van een duidelijk governance beleid. Alle waarderingscijfers in het visiatierapport waren ruim voldoende tot goed. Het rapport en de daarbij behorende aanbevelingen zijn tussen RvC en het bestuur besproken. Waar mogelijk is op onderdelen een directe vertaling gemaakt naar het nieuwe beleidsplan voor de periode 2022-2025.
Risicobeheersing & verbindingen
Zowel met de voltallige RvC als in de auditcommissie worden risico’s besproken. Met voorziene risico’s wordt zoveel mogelijk rekening gehouden op basis van aard, omvang en kans. Minimaal één keer per twee jaar worden deze risico’s ook gestructureerd in kaart gebracht. Per risico wordt een afweging gemaakt op kans en impact en zonodig worden beheersmaatregelen getroffen en periodiek getoetst. De Woonschakel heeft geen verbindingen met andere rechtspersonen. Wel vindt participatie plaats in een aantal Verenigingen van Eigenaren waar de corporatie huurwoningen heeft. Voor de uitvoering van de woonruimteverdeling wordt in een samenwerkingsverband gewerkt met andere sociale verhuurders in de regio.
De RvC bespreekt het onderwerp fraudebeheersing in de periodieke vergaderingen met de bestuurder. Daarnaast stelt de voorzitter van de audit commissie daar gericht vragen over aan de controller. De controller heeft de opdracht om bij tekenen van fraude de RvC in te lichten. Periodiek wordt gerapporteerd over de beheersing van de risico's en frauderisico's maken daar onderdeel van. De RvC is van mening dat de beheersing van frauderisico's toereikend is.
Accountant
In de vergadering van 1 september 2020 heeft de RvC op advies van de auditcommissie het besluit genomen om de controle van de jaarrekening door BDO Audit & Assurance B.V. te laten plaatsvinden voor de verslaggevingsperiode 2021 – 2024. Het jaarverslag 2021 is besproken met de accountant en, na advies van de auditcommissie, vastgesteld door de RvC. De bevindingen van de accountant stemde de RvC tot tevredenheid.
Besluiten
De RvC heeft in 2021 de volgende besluiten genomen:
- Ontwikkelagenda RvC (vaststelling)
- Saneringsvoorstel Vestia (goedkeuring)
- Rooster van aftreden (vaststelling)
- Investeringskader 2021 (goedkeuring)
- 4 projectvoorstellen betreffende 116 woningen voor de ontwerpfase (goedkeuring)
- 2 projectvoorstellen betreffende 17 woningen voor de uitvoeringsfase (goedkeuring)
- Jaarrekening 2021 (vaststelling)
- Verkoop Zesstedenweg 184-186 Grootebroek (goedkeuring)
- Interne overdracht niet-daeb appartement Valbrug Medemblik (goedkeuring)
- Afgeven volmacht strategisch programma Waarborgfonds Sociale Woningbouw (goedkeuring)
- Financieel toetsingskader (goedkeuring)
- Begroting 2022 en treasury jaarplan (goedkeuring)
- Vervangingsregeling (vaststelling)
- Governance kalender 2022 (goedkeuring)
- Evaluatie bestuur 2021 (goedkeuring, formele vaststelling in 2022)
- Honorering RvC 2022 (vaststelling)
- Beleidsplan 2022-2025 (goedkeuring met aanbevelingen)
- Fiscale meerjarenbegroting (goedkeuring)
Bespreekpunten
In de vergaderingen kwamen onder andere de volgende onderwerpen aan de orde:
- Reglement geschillencommissie
- Bedrijfsrapportages
- Gevolgen corona voor organisatie en activiteiten
- Informatiebeveiliging
- Leefbaarheid in wijken
- Resultaten visitatie over periode 2017-2020
- Integriteitcode & governancecode
- Effecten NTA8800 – energielabels
- Aedes benchmark 2021
- Governance inspectie 2021
- Prestatieafspraken 2022 – bieding, overleg en stand van zaken ondertekenen
- Intern controleplan
Conclusie inhoudelijk toezicht
De RvC concludeert dat zij haar toezichthoudende taak naar behoren heeft vervuld en kunnen vervullen.
Niet alleen op basis van door het bestuur aangedragen voorstellen, maar ook door het zelf agenderen van onderwerpen die zij in het kader van toezicht van belang acht. De organisatie is in staat gebleken over het algemeen doelen naar behoren te realiseren. Waar mogelijk is tijdig geanticipeerd op mogelijkheden en kansen in de woningmarkt.
III Externe toetsing en interne evaluatie
Autoriteit woningcorporaties (Aw)
In 2021 zijn de volgende externe toetsingen door de RvC ontvangen:
-
Toezichtbrief 2021 (19 augustus 2021)
Het basisonderzoek voor risico’s van de corporaties geeft geen aanleiding voor nader onderzoek.
-
Beoordeling rechtmatigheid verslag jaar 2020 (29 november 2021)
De beoordeling door de Aw geeft geen aanleiding tot interventies of stellen van nadere vragen.
-
Rapport governance inspectie (16 december 2021)
De inspectie geeft geen aanleiding tot het doen van interventies. Wel wenst de Aw in gesprek te komen met de RvC en het bestuur over de visie van de mate van tegenkracht ten opzichte van de bestuurder en de wijze waarop de RvC zich profileert op belangrijke thema’s. Als laatste gespreksonderwerp wordt de balans in kracht en tegenkracht in vastgoed dossiers op management niveau weergegeven. RvC en bestuur gaan hier graag het gesprek over aan met de Aw. Een eerste zienswijze op het rapport is aan de Aw kenbaar gemaakt en op de website van de corporatie geplaatst.
Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW))
-
Borgingsplafond 2021-2023 (16 april 2021)
Het borgingsplafond is voor 2021 vastgesteld op € 178,4 mln. (2022: € 196,8 mln.).
-
Borgingsplafond 2021-2023 (23 juli 2021)
Het aangepaste borgingsplafond voor 2021 is vastgesteld op € 179,3 (2022 € 196,8 mln.).
-
Beoordeling risicoprofiel (2 september 2021)
In haar beoordeling heeft het WSW het investeringsproces nader beschouwd, bevestigd zij het opstellen van een nieuw financieel sturingskader door De Woonschakel en actualiseren portefeuillestrategie in relatie tot het nieuwe beleidsplan en ziet uit naar een vervolg op de beoordeling van de onderhoudsbehoefte van het bestaande woningbezit.
-
Borgingsplafond 2021-2023 (23 november 2021)
Het aangepast borgingsplafond in verband met de leningenruil Vestia is vastgesteld op € 181,5 mln. (2022 € 199,0 mln.).
Zelfevaluatie
In de loop van het jaar is door de RvC al stil gestaan bij de naleving van governance richtlijnen en de uitvoering van de ontwikkelagenda zoals opgesteld na de evaluatie met een externe deskundige in oktober 2020.
Eind 2021 hebben de leden van de RvC en het bestuur de vragenlijst ‘VTW zelfevaluatie online’ ingevuld. De hieruit volgende rapportage is op 10 januari 2022 besproken. Geconstateerd is dat de rapportage alle belangrijke elementen van het werkgebied van de RvC raakt. De uitkomsten van de rapportage roepen bij de leden van de RvC geen vragen op; er zitten geen verrassingen in.
Tijdens de evaluatie is de rol/relatie RvC en bestuur besproken, de uitvoering van de advies- en klankbordfunctie en tot slot de netwerk rol van de RvC. Op basis van de resultaten van de rapportage en de inhoudelijk evaluatie wordt een ontwikkelagenda 2022-2023 opgesteld.
Na afloop is door de RvC gereflecteerd op de evaluatie. De evaluatie is als heel waardevol ervaren en deze was een goede aanscherping op het functioneren van de RvC.
IV Werkgeversrol
Topstructuur, profiel bestuurder en benoeming
De corporatie wordt geleid door een directeur-bestuurder die in 2002 voor onbepaalde tijd benoemd is als bestuurder van De Woonschakel door de RvC. Op grond van het overgangsrecht zoals vastgelegd in de Woningwet, in artikel II lid 9, is geen sprake van een zittingsduur voor bepaalde tijd.
Dhr. A.B.M. Gieling
| Functie | Directeur-bestuurder |
| Geboortedatum | 29 februari 1964 |
| Datum indiensttreding | 1 januari 1986 |
| Bestuurder sinds | 1 januari 1993 |
| Aantal PE punten 2019-2021 | 135 |
| Relevante nevenfuncties | lid RvT Tabor College – voortgezet onderwijs lid RvT Stichting Onderwijshuisvesting Hoorn (SOHH) – namens Tabor College lid RvT Stichting Tabijn – primair onderwijs |
Verslag remuneratiecommissie
Voorafgaand aan het evaluatiegesprek met de bestuurder heeft de commissie gesproken met delegaties van de ondernemingsraad (OR), de Huurdersraad, een manager en een afdelingshoofd.
De Huurdersraad is tevreden over de betrokkenheid en kundigheid van de bestuurder en ook de OR is over het algemeen zeer positief gestemd. De OR voelt zich gesterkt door de bestuurder en de kennis die hij heeft en geven aan dat juist die kracht en ervaring van de bestuurder maken dat hij goed met de OR communiceert en tijdig schakelt. De OR ziet een stijgende lijn in de samenwerking en communicatie met de bestuurder. Het management is positief over de relatie met de bestuurder en geeft aan dat merkbaar is dat de bestuurder zich meer is gaan richten op dienend leiderschap. Een mooi voorbeeld hiervan wordt gezien in het feit dat de bestuurder het management de verantwoordelijkheid heeft gegeven voor het opstellen van het beleidsplan.
Een lijn in de gesprekken is dat men vindt dat de bestuurder handelt vanuit ‘een goed hart’.
Er is vastgesteld dat de bestuurder de punten uit het evaluatieverslag van 2020 serieus neemt. Alles overwegende komt de commissie tot een uitstekende beoordeling. Er is gezien dat de bestuurder de aandachtspunten voor 2021 heeft opgepakt. De RvC heeft vertrouwen in de bestuurder en waardeert het zeer dat hij zich inzet om op een steeds betere manier gebruik te maken van de kennis en ervaring van medewerkers. Aandachtspunt voor 2022 is het bereiken van de door de bestuurder geformuleerde doelstellingen ten aanzien van de 360 graden feedback. Dit wordt bij de keuze van permanente educatie meegenomen.
In de periode 2019-2021 zijn 135 permanente educatiepunten behaald door de bestuurder. Hiermee wordt voldaan aan de sectorafspraken waarbij een minimumnorm van 108 punten is vastgesteld.
De evaluatie en beoordeling is vastgesteld in de vergadering van de RvC van 19 januari 2022.
V Wet normering topinkomens (WNT)
Beloningen
De Woonschakel is ingedeeld in bezoldigingsklasse F volgens de tabel WNT zoals door de minister jaarlijks wordt vastgesteld. Hiervoor geldt in 2021 een maximale beloning van € 175.000 (2020: € 168.000). De beloning bedraagt voor leden van de RvC zijn hiervan afgeleid en bedraagt 10% voor leden (€ 17.500) en 15% voor de voorzitter van de RvC (€ 26.250). De Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) hanteert in de beroepsregel voor 2021 een geadviseerde maximale bezoldiging van € 13.550 (lid) en € 20.250 (voorzitter)
In 2021 bedroeg het inkomen van de bestuurder op basis van de WNT totaal € 171.351 (2020: € 167.735). Voor leden van de RvC was de bezoldiging vastgesteld op € 12.192 (2020: € 11.700) en voor de voorzitter van de RvC op
€ 18.228 (2020: € 17.460). De bezoldigingen 2021 zijn hiermee passend binnen de geldende WNT en beroepsregel van de VTW.
VI Samenstelling en (her)benoemingen
Samenstelling
De RvC is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, van de bestuurder en van welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Voor de RvC is een profielschets opgesteld (zie website) waarmee rekening wordt gehouden bij (her)benoemingen. Het betreft daarbij onder meer de pluriformiteit, de verscheidenheid van leden en de diversiteit aan deskundigheden van leden. Twee leden van de RvC hebben zitting op voordracht van huurders. De huidige samenstelling bestaat uit vier mannen (80%) en één vrouw (20%). De RvC streeft meer diversiteit na bij toekomstige selectieprocedures.
Ultimo verslagjaar was de RvC als volgt samengesteld:
Dhr. G.B. van Assem
| Functie | Voorzitter RvC |
| Geboortedatum | 25 november 1965 |
| Eerste benoeming | 1 juli 2016 |
| Aftredend | 30 juni 2024 (niet herbenoembaar) |
| PE-punten | 46 |
| Absentie score vergaderingen | - |
| Kennisgebieden | Bedrijfskunde, informatisering |
| Beroep | Algemeen directeur Radboud Universiteit |
| Nevenfuncties | Directeur Van Assem Management Vicevoorzitter RvT SOZKO Lid RvT Stichting CAV |
Dhr. M.B. de Vries
| Functie | Lid RvC (namens huurders), voorzitter auditcommissie |
| Geboortedatum | 8 juli 1979 |
| Eerste benoeming | 1 juli 2018 |
| Aftredend | 30 juni 2022 (herbenoembaar) |
| PE-punten | 22 |
| Absentie score vergaderingen | - |
| Kennisgebieden | Financiën, huurdersbelangen |
| Beroep | Senior fund controller |
| Nevenfuncties | - |
Dhr. J.J.Ph.M. de dood
| Functie | Vicevoorzitter RvC, lid auditcommissie |
| Geboortedatum | 5 januari 1962 |
| Eerste benoeming | 1 juli 2018 |
| Aftredend | 30 juni 2022 (herbenoembaar) |
| PE-punten | 5 |
| Absentie score vergaderingen | - |
| Kennisgebieden | Financiën, governance, bedrijfsvoering, duurzaamheid |
| Beroep | Partner Bureau Meneer de Leeuw |
| Nevenfuncties | Lid RvT Atlas College Lid RvT Probedrijven |
Mw. J. Tophoff
| Functie | Lid RvC (namens huurders), voorzitter remuneratiecommissie, contactpersoon ondernemingsraad |
| Geboortedatum | 30 mei 1966 |
| Eerste benoeming | 1 januari 2020 |
| Aftredend | 31 december 2023 (herbenoembaar) |
| PE-punten | 6 |
| Absentie score vergaderingen | 1 |
| Kennisgebieden | Juridisch, zorg, huurdersbelangen |
| Beroep | Advocaat |
| Nevenfuncties | Lid RvT Van Alckmaer |
Dhr. J. Cohen
| Functie | Lid RvC, lid remuneratiecommissie |
| Geboortedatum | 28 juli 1969 |
| Eerste benoeming | 1 juli 2020 |
| Aftredend | 30 juni 2024 (herbenoembaar) |
| PE-punten | 5 |
| Absentie score vergaderingen | - |
| Kennisgebieden | Gebiedsontwikkeling, duurzaamheid, publiek domein |
| Beroep | Directeur Ruimtelijk domein gemeente Purmerend |
| Nevenfuncties | - |
Alle leden hebben voldaan aan de eis van permanente educatie in 2021 (minimaal 5 punten).
Leden van de RvC worden na ontvangst van een positieve zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid van de Autoriteit woningcorporaties benoemd. In 2021 vonden geen (her)benoemingen plaats.
Nieuwe leden van de RvC volgen bij de start van toetreding tot de RvC, voor zover zij nog niet actief zijn binnen de volkshuisvesting, een algemene opleiding over de sector van woningcorporaties en de rol van toezichthouder bij voorkeur bij de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties. De leden van de RvC zijn allen lid van de VTW.
VII Kosten
Kosten
De totale kosten van de RvC over 2021 waren als volgt opgebouwd:
| - Honorarium* | € 66.996 | |
| - lidmaatschap VTW | € 2.828 | |
| - module zelfevaluatie VTW | € 2.117 | |
| - themabijeenkomst | € 2.360 | |
| - aansprakelijkheidsverzekering | € 2.107 | |
| - overige kosten | € 992 | |
| Totaal | € 77.330 |
VII Tot slot
Aanspreekbaarheid
De RvC is aanspreekbaar en legt verantwoording af over het gehouden toezicht op het bestuur, waaronder de maatschappelijke en financiële prestaties van de corporatie. De RvC hecht grote waarde aan zijn aanspreekbaarheid. Een ieder is uitgenodigd zich tot de RvC te wenden als daar aanleiding toe is.
Algemeen
Zorgen heeft de RvC over de stagnatie in de bouw van sociale huurwoningen in de regio en de ontwikkelingen op het gebied van leefbaarheid. Een goede samenwerking met gemeenten hierbij is van evident belang. De RvC is verheugd over de toekomstige extra investeringscapaciteit door het wegvallen van de verhuurderheffing vanaf 2023. Teleurstellend blijft de afdracht van vennootschapsbelasting omdat deze middelen niet meer aangewend kunnen worden voor volkshuisvestelijke investeringen.
Vooruitblik 2022 en actualiteiten
Met de vaststelling van het beleidsplan ‘Voor meer mensen een fijn thuis’ is de koers bepaald voor de komende jaren. De RvC ziet uit naar initiatieven en ontwikkelingen ten aanzien van de nieuwbouw van woningen, in permanente vorm of door middel van flexibele tijdelijke bebouwing.
Er hebben zich tot 16 mei 2022 geen actualiteiten voorgedaan die bij het opstellen van dit verslag en de jaarrekening tot een noodzakelijke melding zouden moeten leiden.
Dankwoord
De RvC spreekt zijn waardering uit voor de medewerkers en de directie van De Woonschakel voor de inzet en resultaten van 2021. Ook 2021 was een bijzonder jaar door COVID-19 voor wat betreft de uitvoering van werkzaamheden. Desondanks heeft de organisatie naar behoren gepresteerd.
Slotverklaring
De RvC heeft kennis genomen van het verslag van het bestuur over het boekjaar 2021 en heeft de jaarrekening 2021 vastgesteld. Daarbij is vastgesteld dat de middelen van De Woonschakel uitsluitend in het belang van de volkshuisvesting zijn besteed in overeenstemming met de statuten en vigerende wet- en regelgeving.
De door het bestuur opgemaakte jaarrekening 2021 omvat de balans, de resultatenrekening en de daarbij behorende toelichting. De jaarrekening is door BDO Audit & Assurance B.V. gecontroleerd en van een goedkeurende accountantsverklaring voorzien. De RvC kan zich met deze stukken verenigen en heeft de jaarrekening 2021 overeenkomstig vastgesteld.
Met de vaststelling van de jaarrekening verleent de RvC décharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid en beheer. Met de vaststelling van de jaarrekening van stichting De Woonschakel Westfriesland en de in de jaarrekening voorgestelde resultaatbestemming bedraagt het jaarresultaat over het verslagjaar € 92,0 miljoen positief.
Medemblik, 16 mei 2022
| (w.g.) Dhr. G.B. van Assem voorzitter |
(w.g.) Dhr. J.J.Ph.M. de Dood vice voorzitter |
|
| (w.g.) Dhr. M.B. de Vries Lid |
(w.g.) Mw. J. Tophoff Lid |
|
| (w.g.) Dhr. J. Cohen Lid |