Verslag Raad van Commissarissen

De RvC voert haar werkzaamheden uit aan de hand van een toezichtkader en visie. De RvC ziet het als zijn opdracht om de effectiviteit van De Woonschakel te bewaken, te zorgen voor stabiliteit en evenwicht in de ‘checks and balances’ én te zorgen dat de organisatie de beoogde maatschappelijke prestaties bereikt. Het toezichtkader en visie is onderwerp van gesprek geweest bij de zelfevaluatie van de RvC op 2 december 2024 en formeel vastgesteld in de reguliere RvC-vergadering van 14 januari 2025. Het toezichtkader en visie RvC zijn, na aanpassing aan de nieuwe governancecode, geplaatst op de website van De Woonschakel. 

Binnen de RvC en in de relatie tussen RvC en het bestuur gelden duidelijke taakverdelingen. Deze zijn vastgelegd in de statuten en reglementen. Hoofduitgangspunt is dat het bestuur bestuurt en de RvC daarop toezicht houdt. De RvC beperkt zich in haar rol tot uitspraken op hoofdlijnen en treedt niet in de bevoegdheid van het bestuur om zelfstandig, strategisch, tactisch en/of operationeel beleid te voeren. De RvC richt zich met name op de normen en uitgangspunten waaraan de beslissingen van het bestuur moeten voldoen. In het kader van het treasury beleid wordt jaarlijks, op basis van een financieel jaarplan, een mandaat door de RvC vastgesteld voor het aangaan van geldleningen door het bestuur.

De RvC spreekt halfjaarlijks met de Huurdersraad en het bestuur over de omgang, participatie en invloed van belanghebbenden bij De Woonschakel. Hierbij wordt onder andere gekeken of de informatievoorziening vanuit het bestuur goed is en of de juiste randvoorwaarden voor een sterke huurdersvertegenwoordiging zijn gerealiseerd of in ieder geval zijn aangeboden. Inhoudelijk is door RvC-Huurdersraad gesproken over een diversiteit aan onderwerpen (leefbaarheid in wijken, huurbeleid, woonruimteverdeling, samenwerking directie- Huurdersraad,  prestatieafspraken met gemeenten etc.). Samen met de Huurdersraad is ook een bezoek gebracht aan het project Kunstlaan in Opmeer.

De Governance Code Woningcorporaties 2020 was het uitgangspunt voor het functioneren en verantwoording afleggen door de RvC. De code kent vijf principes die uitgewerkt zijn in een aantal bepalingen. Voor enkele bepalingen geldt dat de corporatie hiervan af mag wijken als er een duidelijke motivatie en onderbouwing voor is. Bij De Woonschakel is slechts één marginale afwijking ten opzichte van de Governance Code: de leden van de RvC worden niet ‘ten minste één keer per jaar beoordeeld op hun functioneren (3.23). In plaats hiervan evalueert de RvC haar functioneren als geheel regelmatig en bespreekt zij hierbij het functioneren van alle leden. Op 21 november 2024 is de Governance Code bij besluit van de algemene ledenvergadering van Aedes geactualiseerd. In de zelfevaluatie van de RvC is deze code besproken en is de toezichtvisie geactualiseerd.

Op de website van De Woonschakel is de Governance Code Woningcorporaties geplaatst. Dat geldt ook voor de integriteitcode, de klokkenluiderregeling en het reglement van de geschillencommissie. Het jaarverslag van de geschillencommissie wordt met de RvC gedeeld en waar nodig besproken met het bestuur. 

De RvC heeft op grond van het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting (BTIV) een brede meldingsplicht bij de Autoriteit Woningcorporaties. Bij onder meer financiële problemen, dreigende sanering, het ontbreken van financiële middelen voor het voortzetten van verbindingen, twijfel over de integriteit bij beleid of beheer bij de corporatie, rechtmatigheidskwesties of het niet behalen van wettelijke normen, meldt de RvC dit onverwijld. In 2024 hebben geen meldingen plaatsgevonden.

De RvC wil niet verrast worden en zal het bestuur ook niet verrassen. De RvC verwacht ten aanzien van de informatie van het bestuur het volgende: 

• informatie dient relevant te zijn en zo nodig voorzien van een oplegger waarin staat vermeld: de kern en context van het onderliggende stuk, de maatschappelijke en financiële consequenties en wat van de RvC wordt gevraagd;
• informatie dient tijdig, juist en consistent te zijn;
• informatie dient beknopt maar volledig te zijn, gericht op de essentie van het onderwerp in kwestie;
• een jaar- en governance kalender waarop naast vergaderdata ook de hoofdonderwerpen van de jaarcyclus zijn opgenomen.

De voorstellen vanuit het bestuur worden getoetst op basis van eerder vastgesteld beleid, waaronder het algemeen beleidsplan, de 5-jaars begroting, het jaarplan, het financieel statuut en de bedrijfsrapportages per kwartaal. Daarnaast houdt de RvC rekening met de ontwikkelingen in de samenleving en binnen de corporatiesector, op het terrein van governance en met maatschappelijke opinies. Waar nodig maakt het bestuur gebruik van de klankbordfunctie van de RvC. In 2024 was dit onder meer het geval bij enkele nieuwbouwontwikkelingen.

De RvC houdt toezicht op de strategie van de organisatie en de wijze waarop dit wordt gerealiseerd. Voor de lange termijn gaat De Woonschakel uit van een groeistrategie. Daarbij wordt uitgegaan van een groei gekoppeld aan een verantwoord risicoprofiel. In 2025 zal als gevolg van de toenemende cyberrisico’s extra aandacht worden gegeven aan de IT-omgeving.

De RvC heeft twee permanente commissies benoemd, te weten de auditcommissie en de remuneratiecommissie. In beide commissies hebben twee leden van de RvC zitting. Deze commissies adviseren de RvC over onderwerpen die binnen hun taakgebied vallen en bereiden de besluitvorming voor. De formele besluitvorming blijft een verantwoordelijkheid voor de hele RvC. Voor werving- en selectieprocedures worden tijdelijke commissies samengesteld.

De auditcommissie is in 2024 vier keer in een regulier overleg bijeengekomen. Daarnaast vonden aanvullende overleggen plaats rondom de benoeming van de nieuwe accountant per 2025. In de eerste vergadering is overlegd over het jaarverslag, de jaarrekening controle en de leningenportefeuille. In de tweede vergadering was er een overleg met de accountant van De Woonschakel met betrekking tot het jaarverslag en accountantsverslag 2023. In de derde vergadering zijn de offertes besproken van de accountantsbureaus t.b.v. de selectie nieuwe accountant per 2025. In de vierde vergadering stonden de begroting 2025, treasury jaarplan 2025, managementletter 2024 en het interne controleplan 2025 op de agenda.

De remuneratiecommissie is in 2024 twee keer in gesprek geweest met het bestuur. Het eerste overleg betrof een kort voortgangsoverleg en het tweede overleg de evaluatie functioneren over 2024. Voorafgaand aan het gesprek met het bestuur heeft de remuneratiecommissie twee werkbezoeken afgelegd bij de afdelingen Financiën en Wonen en is gesproken met een delegatie van de Huurdersraad, ondernemingsraad (OR) en financieel directeur/controller.

Naast de overleggen met de Huurdersraad was de RvC ook vertegenwoordigd tijdens de opening van het project Kunstlaan in Opmeer. Binnen de RvC is een lid contactpersoon voor de ondernemingsraad (ultimo jaar mw. J. Tophoff). Zij staat in direct contact met de OR en kan als toehoorder ook aanwezig zijn bij overlegbijeenkomsten tussen het bestuur en de OR. Alle leden van de RvC ontvangen de verslagen van overleggen tussen bestuur en OR.

Ieder kwartaal wordt de RvC via bedrijfsrapportages geïnformeerd door het bestuur over de financiële en operationele prestaties. De kasstroom uit operationele activiteiten kwam uit op € 7,6 mln. en lag daarmee € 0,8 mln. lager ten opzichte van 2023. De daling was mede het gevolg van de toegenomen onderhoudskosten.

Het woningbezit wordt in de jaarrekening op basis van marktwaarde op de balans gewaardeerd. Door de actuele marktontwikkeling is in het kader van de herwaardering van het onroerend goed de waarde van het onroerend goed in de afgelopen jaren op de balans fors gestegen. De Woonschakel is van mening dat een waardering op basis van beleidswaarde in combinatie met een waardering op marktwaarde voor onroerend goed dat een sloop- of verkoopbestemming heeft, een beter beeld weergeeft van de totale waarde van het onroerend goed. Dit toont immers de verdiencapaciteit waaruit blijkt dat De Woonschakel de verhuur van woningen als hoofddoel heeft en niet de verkoop van woningen. De in de sector verplicht gestelde berekening van beleidswaarde voor toezichthouders geeft een betere indicatie voor de waarde van het woningbezit van de corporatie op basis van het gevoerde beleid. Vanaf 2025 wordt de waardering van het onroerend goed op de balans volgens de beleidswaarde gewaardeerd. Het financiële beleid van De Woonschakel blijft, ondanks alle veranderingen, nog steeds grotendeels gebaseerd op kasstromen. De financierbaarheid van activiteiten en beheersing van (liquide) risico’s staan daarbij voorop.

De RvC is positief over het streven om de betaalbare voorraad sociale huurwoningen uit te breiden door middel van nieuwbouw.

Zowel bij de huisvesting van bijzondere aandachtgroepen (spoedzoekers), duurzaamheid en innovaties nieuwbouw/renovaties durft de corporatie positie te kiezen of vernieuwingen in gang te zetten. Door een lager vrijkomend aanbod vanuit het bestaande woningbezit wordt de taakstelling rondom de huisvesting van aandachtgroepen niet gehaald.

Op het terrein van leefbaarheid zijn extra formatieplaatsen in de organisatie gerealiseerd om de beoogde inzet en ambities op dit beleidsveld te kunnen realiseren.

Zowel met de voltallige RvC als in de auditcommissie worden risico’s besproken. Met voorziene risico’s wordt zoveel mogelijk rekening gehouden op basis van aard, omvang en kans. Minimaal één keer per twee jaar worden deze risico’s gestructureerd in kaart gebracht. Per risico wordt een afweging gemaakt op kans en impact en zo nodig worden beheermaatregelen getroffen en periodiek getoetst. De Woonschakel heeft geen verbindingen met andere rechtspersonen. Wel vindt participatie plaats in een aantal Verenigingen van Eigenaren waar de corporatie huurappartementen heeft. Voor de uitvoering van de woonruimteverdeling wordt in een samenwerkingsverband gewerkt met andere sociale verhuurders in de regio.

De RvC bespreekt het onderwerp fraudebeheersing in de periodieke vergaderingen met de bestuurder. Daarnaast stelt de voorzitter van de audit commissie daar gericht vragen over aan de controller. De controller heeft de opdracht om bij tekenen van fraude de RvC in te lichten. Periodiek wordt gerapporteerd over de beheersing van de risico's en frauderisico's maken daar onderdeel van. De RvC is van mening dat de beheersing van frauderisico's toereikend is.

In de vergadering van 1 september 2020 heeft de RvC op advies van de auditcommissie het besluit genomen om de controle van de jaarrekening door BDO Audit & Assurance B.V. te laten  plaatsvinden voor de verslaggevingsperiode 2021 – 2024. Het jaarverslag 2024 is besproken met de accountant en, na advies van de auditcommissie, vastgesteld door de RvC. De  bevindingen van de accountant stemde de RvC tot tevredenheid. 

Het verslagjaar 2024 is het laatste jaar waarover door BDO Audit & Assurance B.V. controle plaatsvindt (bereiken maximale wettelijke periode). Vanaf 2025 vindt de controle van de jaarstukken plaats door Forvis Mazars Audit & Assurance. De besluitvorming voor de keuze van de accountant vond plaats na een selectietraject waaraan drie accountantsbureaus deelnamen.

De RvC heeft (naast de vaststelling van notulen) in 2024 de volgende besluiten genomen:

Vergadering 15 januari

• Evaluatie bestuur 2024 (vaststelling)
• Rooster van aftreden RvC (vaststelling)
• Profielschets RvC (vaststelling)
• Reglementen RvC en auditcommissie (vaststelling)
• Aanpassing doelen beleidsplan 2022-2025 (goedkeuring)

Vergadering 12 maart

• Zelfevaluatie 2023 en ontwikkelagenda 2024 (vaststelling)
• Voorgenomen herbenoeming lid RvC (vaststelling)
• Reglement remuneratiecommissie (vaststelling)
• Verslag RvC 2023 t.b.v. jaarstukken (vaststelling)
• Projectvoorstel ontwerpfase 22 woningen Bloesemgaerde-Noord – Wognum (goedkeuring)
• Projectvoorstel uitvoeringsfase 30 appartementen H. Albrechtstraat – Bovenkarspel (goedkeuring)
• Aanpassing kritische prestatie indicatoren beleidsplan (goedkeuring)

Vergadering 27 mei

• Jaarstukken 2023 (vaststelling)
• Benoeming twee leden RvC (vaststelling)
• Projectvoorstel ontwerpfase 14 woningen Praam – Obdam (goedkeuring)
• Projectvoorstel ontwerpfase 16-21 appartementen Praam – Obdam (goedkeuring)
• Projectvoorstel uitvoeringsfase 14 appartementen Begonialaan – Lutjebroek (goedkeuring)
• Projectvoorstel uitvoeringsfase 4 appartementen Rigtershof – Grootebroek (goedkeuring)
• Selectietraject keuze nieuwe accountant per 2025 (goedkeuring)

Vergadering 9 september

• Voorstel keuze bureau maatschappelijke visitatie (goedkeuring)
• Projectvoorstel uitvoeringsfase 3 woningen Kerkweg – Hensbroek (goedkeuring)
• Projectvoorstel ontwerpfase 8 appartementen Kerkweg (goedkeuring)
• Controleplan 2024 en opdrachtverstrekking accountant (goedkeuring)

Vergadering 25 november

• Besluit vervangingsregeling 2025 RvC (vaststelling)
• Vergaderschema 2025 RvC (vaststelling
• Governance kalender 2025 (vaststelling)
• Honorering RvC 2025 (vaststelling)
• Begroting 2025 & treasury jaarplan 2025 inclusief portefeuillestrategie (goedkeuring)
• Financieel toetsingskader 2025-2028 (goedkeuring)
• Projectvoorstel ontwerpfase 14 appartementen Dr. Wijtemalaan – Westwoud (goedkeuring)
• Benoeming accountant voor periode 2025-2027 (vaststelling)

De volgende presentaties werden gehouden voor de RvC:

1. Onderzoek nulmeting ICT (12 maart)
2. Leefbaarheid (12 maart)
3. BIC-/IT assessment en cyber response plan (10 september)
4. Duurzaamheid, huurbeleid, duurzaam financieringsmodel (themabijeenkomst 5 november)

De RvC concludeert dat zij haar toezichthoudende taak naar behoren heeft vervuld en kunnen vervullen.
Niet alleen op basis van de door het bestuur aangedragen voorstellen, maar ook door het zelf agenderen van onderwerpen die zij in het kader van toezicht van belang acht. De organisatie is in staat gebleken over het algemeen doelen naar behoren te realiseren. Waar mogelijk is tijdig geanticipeerd op mogelijkheden voor snellere verduurzamingsprojecten en kansen in de woningmarkt.

In 2024 zijn de volgende externe toetsingen door de RvC ontvangen:

1. Toezichtbrief Aw 2024 (19 juni 2024)
   De risico inschatting van De Woonschakel wordt op alle onderdelen van het beoordelingskader als laag ingeschat.
    
2. Beoordeling Aw rechtmatigheid verslagjaar 2023 (29 november 2024)
   Er zijn geen afwijkingen geconstateerd. De Woonschakel voldoet aan de bepalingen ten aanzien van staatssteun, WNT-normen, overcompensatie (te veel overheidssteun voor DAEB-activiteiten) en overige onderdelen.

Borgbaarheid, financiële analyse en borgingsplafond 2024-2026 (5 april 2024)
Het WSW constateert dat er geen sprake is van een verhoogd risico. Het borgingsplafond is voor 2024 vastgesteld op € 281,9 mln. (2023: € 259,7 mln.).

Op 2 december 2024 heeft de zelfevaluatie door de RvC plaatsgevonden, dit jaar zonder externe begeleider. In deze evaluatie is geconstateerd dat de wijze waarop de nieuwe voorzitter de vergaderingen van de RvC leidt als prettig wordt ervaren. Agendabeheer en voorbereiding is functioneel en efficiënt. De sfeer is goed en de openheid onderling en in de contacten met de bestuurder en financieel directeur zijn eveneens goed te noemen. De contacten met het MT en de OR zijn prima en constructief.

De aandachtspunten uit de zelfevaluatie van 2023 zijn grotendeels benoemd/uitgevoerd. Aandacht behoeft nog wel de opzet en bespreking van de kwartaalrapportage. In 2023 werd hierover geconstateerd dat ‘de RvC ook alleen op basis van afwijkingen de kwartaalrapportage en de daaruit voortvloeiende actiepunten wil bespreken’. De rapportage mag evolueren tot een narratieve verantwoording in combinatie met een balanced scorecard en een cijfermatige onderbouwing als bijlage.

Binnen de RvC worden hoofd- en bijzaken beter onderscheiden zodat er meer ruimte is voor de strategische dialoog over de belangrijkste thema’s (beschikbaarheid, betaalbaarheid, duurzaamheid en leefbaarheid). In 2025 blijft de RvC hier alert op, om niet (te veel) in operationele zaken te blijven hangen.

De strategische dialoog is gevoerd tijdens een themasessie voor de begroting uit. Met het bestuur en een brede vertegenwoordiging van De Woonschakel heeft de RvC een ruime middag besteedt aan de voorliggende uitdagingen en te maken keuzes voor de begroting en de strategie. Dit creëerde een gemeenschappelijk vertrekpunt voor de beoordeling van stukken, keuzes en gesprekken die we met elkaar willen voeren in 2025. 

Ook voor 2025 is afgesproken een dergelijke sessie te houden voorafgaand aan het opstellen van de begroting. De suggestie om een commissie Wonen en Volkshuisvesting in het leven te roepen heeft de RvC niet overgenomen. Dit zijn juist de thema’s waar de RvC als geheel veel waarde aan hecht en daarom ook met de gehele raad in de breedte over in gesprek wil blijven. 

Het functioneren van de bestuurder wordt als zeer goed beoordeeld ten opzichte van voorgaande periode. Met de komst van de financieel directeur is er meer ‘lucht’ voor de bestuurder en is er tegelijkertijd meer tegenkracht gekomen zonder dat dit de openheid heeft beïnvloed. Het successie vraagstuk is nog steeds actueel, maar met de komst van de financieel directeur is er bij de RvC meer comfort als het gaat om de kwetsbaarheid van De Woonschakel bij eventuele uitval van de bestuurder. De RvC heeft in de gesprekken met medewerkers en MT ervaren dat de komst van de financieel directeur niet alleen een goede invloed heeft gehad op de bestuurder zelf, maar ook op de rest van de organisatie. In dit kader vraagt de RvC in 2025 extra aandacht voor de strategische personeelsplanning. Het successie vraagstuk beperkt zich namelijk niet alleen tot de bestuurder. Ook mogelijke vormen van samenwerking met andere corporaties in de regio inclusief de solidariteitskwestie vallen binnen dit thema. De bestuurder wordt verzocht op deze thema’s het voortouw te nemen.

Het document ‘Toezichtkader en visie 2025-2028’ voldoet op inhoud ook voor de komende periode. Wel stelt de RvC voor om volgens de governance code het volgende op te nemen:

• waarden en normen – de RvC draagt een voorbeeldfunctie uit, waarbij integriteit en openheid centraal staan.
• verantwoordelijkheid en transparantie – de RvC legt actief verantwoording af en bevordert een open cultuur waarin dialoog en tegenspraak mogelijk zijn.
• maatschappelijke waarde – de focus van de RvC ligt op het realiseren van maatschappelijke doelen en het naleven van de wet- en regelgeving.

De RvC verwacht in 2025 geen personele wijzigingen binnen de RvC en denkt met een positief kritische blik van waarde te kunnen blijven zijn voor De Woonschakel.

De corporatie wordt geleid door een directeur-bestuurder die in 2002 door de RvC voor onbepaalde tijd is benoemd als bestuurder van De Woonschakel. Op grond van het overgangsrecht zoals vastgelegd in de Woningwet, artikel II lid 9, is geen sprake van een zittingsduur voor bepaalde tijd.

De organisatie bevindt zich op een goede plek. De uitdagingen van deze tijd worden aangegaan met een enthousiast en professioneel team. Er wordt op inhoud gestuurd met aandacht voor de mensen. Waar dat soms natuurlijkerwijs niet soepel loopt, wordt het gesprek meer en meer aangegaan om tot oplossingen te komen. Dit werkt goed, ook naar de huurders toe en toont aan dat De Woonschakel er is voor haar huurders; nu en in de toekomst. 

De rol van de directeur-bestuurder hierin is significant, zowel op uitstraling als voorbeeld als op inhoud. Met de komst van de financieel directeur is De Woonschakel versterkt door een betere taakverdeling intern en deze wordt uitstekend ingevuld door de nieuwe financieel directeur. Hiermee is ruimte ontstaan voor de directeur-bestuurder om meer op hoofdlijnen te sturen,  hetgeen eerder met de RvC is besproken en gewenst werd. 

Het afgelopen jaar is qua projecten en met de uitdagingen van deze tijd voor corporaties zeer intensief geweest. Dat wordt gevoeld bij de afdelingen maar op een positieve manier verteld. De trots op het werk en de corporatie is hier voelbaar.

Het afgelopen jaar is uitdagend geweest en het valt op dat de rol van de directeur-bestuurder hierin is veranderd. Mede door de komst van de financieel directeur, maar ook door zijn houding en gedrag is er een andere dynamiek ontstaan waarin de collega’s zich meer kunnen ontplooien. Dat levert een meer robuuste organisatie op waardoor de aansturing door de directeur-bestuurder net wat meer op afstand kan, hetgeen goed is voor de betrokkenen en de organisatie.

Het belang van trainingen en het onderlinge contact kwam in een aantal gesprekken terug. De organisatie groeit langzaam en de noodzaak van nieuwe instromers is groot. De sociale aspecten én de mogelijkheden om de andere afdelingen als nieuwe medewerker te leren kennen, zijn van grote waarde gebleken. Het ‘thuiswerken’ is een gegeven sinds enkele jaren. De sociale samenhang en specifieke problematiek van beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden verdienen hierbij extra aandacht. 

Blijvend punt van aandacht is, naast de huisvestingstaken, te blijven kijken naar de vernieuwingen die deze tijd biedt. Dit kan op technisch gebied in de interne systemen, in de  bouwtechnieken maar ook in de samenwerking met andere corporaties om als werkgever aantrekkelijk te blijven.

De zienswijze vanuit de RvC en de bevindingen van de remuneratiegesprekken uit de 360 graden feedback met derden zijn besproken met de bestuurder. Hierbij zijn de volgende zaken benoemd:

• De waardering vanuit de organisatie en stakeholders voor de directeur-bestuurder zijn groot. Zijn betrokkenheid en kennis van zaken wordt breed op prijs gesteld. De RvC sluit zich hierbij aan;
• Door de komst van de financieel directeur is een andere rolverdeling ontstaan in positieve zin en dat stimuleert de organisatie in haar groei;
• Het is van belang de doorontwikkeling van de organisatie voort te zetten om de op ons afkomende uitdagingen de baas te kunnen. Dit is ingezet en wordt aangemoedigd door de RvC;
• Het onderzoek naar de vitaliteit is focus voor 2025. Daarbij is behoefte aan het gesprek binnen de organisatie en met de RvC over de strategische personeelsplanning.

Alles overwegende komt de remuneratiecommissie tot een beoordeling die zich kwalificeert als ‘uitstekend’.

Voor 2025 zijn vanuit de remuneratiecommissie de volgende zaken benoemd:

• Door de komst van de financieel directeur is er organisatorisch meer ruimte ontstaan. Het is opvallend hoe positief dit in alle gremia wordt benoemd. De positieve rol van de directeur-bestuurder is daarbij zeer belangrijk en voor de organisatie én voor hem van grote waarde gebleken. De RvC verwacht dat deze ontwikkeling wordt doorgezet;
• Met de directeur-bestuurder wenst de remuneratiecommissie verder na te denken over de opleidingen die de directeur-bestuurder kan volgen. Met zoveel ervaring is een standaard opleiding immers van minder toegevoegde waarde, terwijl groei wel gewenst blijft;
• In 2025 zal het gesprek met de gemeenten en collega-corporaties weer belangrijk zijn. De rol van de directeur-bestuurder is hierin belangrijk. Een strategische aanpak hiervan is gewenst, om het resultaat van de (grote en gewaardeerde) inbreng van de directeur-bestuurder en De Woonschakel te vergroten;
• De RvC hoopt dat de organisatorische veranderingen en de persoonlijke groei van de directeur-bestuurder het mogelijk maken dat zij nog vaker van de directeur-bestuurder zal horen wat hij werkelijk ‘vindt’ van situaties en gesprekken. De oplossingen zijn vaak scherp en goed, het belang en de strategie kunnen nog aan waarde winnen.

De RvC bedankt de directeur-bestuurder die voor de manier waarop hij zijn belangrijke rol invult. De RvC complimenteert de directeur-bestuurder met de veranderingen die de afgelopen jaren zijn doorgevoerd en hebben geleid tot een sterkere aansturing met meer ruimte voor groei.

Deze evaluatie en beoordeling is vastgesteld in de vergadering van de RvC van 14 januari 2025

De Woonschakel is ingedeeld in bezoldigingsklasse F volgens de tabel WNT, zoals door de minister jaarlijks wordt vastgesteld. Hiervoor geldt in 2024 een maximale beloning van € 195.000 (2023: € 187.000). De beloning voor leden van de RvC zijn hiervan afgeleid en bedraagt 10% voor leden (€ 19.500) en 15% voor de voorzitter van de RvC (€ 29.050). De Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) hanteert in de beroepsregel voor 2024 een geadviseerde maximale bezoldiging van € 15.600 (lid) en € 23.400 (voorzitter)

In 2024 bedroeg het inkomen van de bestuurder op basis van de WNT totaal € 193.424 (2023: € 185.145). Voor leden van de RvC was de bezoldiging vastgesteld op € 14.040 (2023: € 13.464) en voor de voorzitter van de RvC op € 21.060 (2023: € 20.196). De bezoldigingen 2024 zijn hiermee passend binnen de geldende WNT en beroepsregel van de VTW.

De RvC is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, van de bestuurder en van welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Voor de RvC is een profielschets opgesteld (zie website) waarmee rekening wordt gehouden bij (her)benoemingen. Het betreft daarbij onder meer de pluriformiteit, de verscheidenheid van leden en de diversiteit aan deskundigheden van leden. Twee leden van de RvC hebben zitting op voordracht van huurders. De huidige samenstelling bestaat uit vier mannen (80%) en één vrouw (20%). De RvC streeft meer diversiteit na bij toekomstige selectieprocedures.

Ultimo verslagjaar was de RvC als volgt samengesteld:

De RvC is aanspreekbaar en legt verantwoording af over het gehouden toezicht op het bestuur, waaronder de maatschappelijke en financiële prestaties van de corporatie. De RvC hecht grote waarde aan zijn aanspreekbaarheid. Eenieder is uitgenodigd zich tot de RvC te wenden als daar aanleiding toe is.

De Nationale Prestatieafspraken vormen de inzet voor woningcorporaties in de komende jaren. Daar moet een passend duurzaam financieringsmodel bij horen, waarbij de rijksoverheid uitgaat van de onderlinge solidariteit tussen woningcorporaties. De RvC stelt vast dat de lokale/regionale opgave voor De Woonschakel fors is. Scherpere keuzes op het gebied van financiën moeten gemaakt worden, voor een goede balans tussen enerzijds investeren in verruiming van het aantal sociale huurwoningen en anderzijds de grote uitgaven voor de energietransitie van de huidige woningvoorraad. Daarnaast blijft er zorg over de ontwikkelingen op het gebied van leefbaarheid in wijken en buurten. Onder andere door de wetgeving rondom passend toewijzen is de sociale cohesie en verbondenheid van bewoners in wijken achteruitgegaan.

In 2025 wordt verder gewerkt aan het verbeteren van de informatiebeveiliging. Hier wordt in de vergaderingen regelmatig bij stilgestaan. In het afgelopen jaar is er nog meer balans gekomen in de kwaliteit en continuïteit van de organisatie rondom ‘finance & control’ met onder meer het aantrekken van een ervaren business & data controller. 

In 2025 ontvangt de corporatie een nieuw visitatierapport van een onafhankelijke commissie over de maatschappelijke prestaties in de periode 2021-2024. Mede op basis van de uitkomsten van dit rapport wordt een nieuw beleidsplan opgesteld. Het huidige beleidsplan ‘Voor meer mensen een fijn thuis’ loopt eind 2025 af. De financiële effecten van de volledige energietransitie voor alle woningcomplexen zijn voor het eerst zichtbaar in de meerjarenbegroting 2026. In relatie tot de bouw van nieuwe woningen en andere doelstellingen op het gebied van betaalbaarheid en leefbaarheid kunnen de ambities en het risicoprofiel van De Woonschakel dan nader vorm worden gegeven.

Er hebben zich tot 21 mei 2025 geen actualiteiten voorgedaan die bij het opstellen van dit verslag en de jaarrekening tot een noodzakelijke melding hebben geleid.

De RvC spreekt haar waardering uit naar de medewerkers en de directie van De Woonschakel voor de inzet en resultaten van 2024. De druk op de organisatie is groot geweest o.a. door het project Kunstlaan in Opmeer en uitval/mutaties van medewerkers in de organisatie. Daarnaast is er waardering voor de Huurdersraad die op een constructieve wijze onze huurders in 2024 heeft vertegenwoordigd.

De RvC heeft kennisgenomen van het verslag van het bestuur over het boekjaar 2024 en heeft de jaarrekening 2024 vastgesteld. Daarbij is vastgesteld dat de middelen van De Woonschakel uitsluitend in het belang van de volkshuisvesting zijn besteed in overeenstemming met de statuten en geldende wet- en regelgeving. 

De door het bestuur opgemaakte jaarrekening 2024 omvat de balans, de resultatenrekening en de daarbij behorende toelichting. De jaarrekening is door BDO Audit & Assurance B.V. gecontroleerd en van een goedkeurende accountantsverklaring voorzien. De RvC kan zich met deze stukken verenigen en heeft de jaarrekening 2024 overeenkomstig vastgesteld.

Met de vaststelling van de jaarrekening geeft de RvC akkoord aan het bestuur voor het gevoerde beleid en beheer. Met de vaststelling van de jaarrekening van stichting De Woonschakel Westfriesland en de in de jaarrekening voorgestelde resultaatbestemming bedraagt het jaarresultaat over het verslagjaar € 136,6 miljoen (positief).

Medemblik, 21 mei 2025